För att kunna visa upp dokument och andra papper i en större skala kan man använda kontorsmaterial som en data/videoprojektor eller en overheadprojektor. En data/videoprojektor hämtar information från en en dator och projektorn lyser sedan upp ett större område med samma bild som det som visas på datorn. En overheadprojektor fungerar genom att man lägger en overheadfilm på en glasyta som lyses upp underifrån. Ljuset speglas och riktas mot önskad yta. Både projektorerna ska riktas mot kontorsvaror som en whiteboardtavla eller en projektionsduk så att bilden tydligt framtäder. En overheadfilm är ett sorts genomskinligt papper. Du skriver ut, eller kopierar, en overheadfilm på samma sätt som du skriver ut ett vanligt papper. En laserpenna är en bra kontorsvara så du kan peka på det du vill utan att gå ivägen för ljuset som projektorerna utsöndrar.
Konferenstelefoner är kontorsvaror som är gjorda för just konferenser. Den är precis som en vanlig telefon förutom att den har en mikrofon utformad för att två parter skall kunna kommunicera utan störningar. Mikrofonen är rundtagande så flera ska kunna prata från samma rum och att den personen, eller de, som sitter i andra änden tydligt ska kunna höra. Det finns idag konferenstelefoner framtagna inom kontorsmaterial som ska ta bort störande ljud som fläktar i bakgrunden, allt för att det ska bli extra tydligt. Ekon har tagits bort och även om man rör sig i rummet ska kontorsvaran ta upp ljudet tydligt och klart. Trådlösa konferenstelefoner finns som går att koppa till datorer för samtal via skype. Skype i sin tur är ett välanvänt program inom kontorsmaterial som ger möjlighet till ett vanligt samtal eller videosamtal med vem som helst i världen. Även populärt bland privatpersoner.
För videokonferens har det framtagits videotelefoner som filmar utöver själva röstsamtalet. Annars kan man använda en webbkamera som har bra upplösning. Med ett klick kan man vara i kontakt med någon på andra sidan jorden och det finns många olika modeller av videotelefoner och konferenstelefoner som klarar av olika antal deltagare och ljudkvalité.
Mer användbart kontorsmaterial i en konferenssal är en vanlig väggklocka så att man har koll på tiden, broschyrställ som inehåller information om företaget möjligtvis och kartnålar om man använder sig av en karta i sammanhanget och vill peka ut något och en ordförandeklubba för att klubba igenom beslut. En ordbok kan i vissa fall vara användbart kontorsmaterial också.